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上网行为管理解决方案

2012年08月25日 11:51  网络  作者:讯飞科技  访问量:[.. 字号: 小   大 

应用背景

随着计算机、宽带上网的迅速普及,网络办公、无纸化办公日益流行,电脑和互联网已经成为单位、企业工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而随着上网行为在工作环境的日益普及,也给管理者带来一个大难题:在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。 

问题分析 

很多员工在工作期间运用互联网进行着与工作无关的事情。我们大致可以把员工的非工作上网行为分为以下几类。 

    一是获取与工作无关的资讯活动,如浏览新闻、看小说、看图片、收看收听视频和音频等; 

    二是从互联网下载与工作内容无关的数据,如音乐、电影、程序及其他资料等; 

    三是从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职、发布广告等; 

    四是进行虚拟世界的沟通活动,如上网聊天、BBS论坛、撰写博客、收发私人邮件等。 

员工的非工作上网行为,会给单位企业带来成本的增加、效益的流失,以及会造成企业管理效率的下降,也会对团队精神造成不良的影响,同时也可能造成企业内部网络的阻塞,甚至会给企业带来严重的信息网络安全隐患。 

因此,如何有效地解决这些问题,以便提高员工的工作效率,降低企业的安全风险,减少企业的损失,已经成为中国企业迫在眉睫的紧要任务。华御信息技术有限公司推出了自己的内网管理产品来解决以上的问题。 

 

方案详解

禁止指定应用程序在指定时间的使用

过滤一切与工作无关的应用程序,分时段或全天候阻止游戏、炒股、媒体播放、即时通讯、BT等程序的运行,让用户在工作时专心工作,休息时尽情放松,既提高用户的工作积极性,又提升工作效率。

记录和统计应用程序的使用情况

详细记录程序运行的起始时间、用户名、计算机等,统计程序使用总时间、前十或前二十名常用的应用程序等,让管理者对应用程序的使用一清二楚。

全天候过滤不良网站

可过滤黄色、暴力和恶意传播病毒的网站,保证用户在合规、合法范围内使用网页,既不能访问下载也不能上传散播任何含色情暴力成分的内容。这样不但能让企业规避法律风险,而且可以保护企业系统的安全。

分时段限制各类网站的访问

为了方便管理者操作与管理,网站可以按类别进行管理,管理者可按需分时段屏蔽某类网站的访问权限,使网站管理更灵活,更具人性化。

记录和统计网站浏览情况

详细记录网页浏览的起始时间、用户名、网页标题、网页地址等,统计浏览每一网站或每类网站的总时间,显示前十或前二十名常访网页等,并以柱状图或饼状图的形式直观显示结果,让管理者对用户使用网页的情况了若指掌。

合理分配带宽资源

帮助企业管理者合理分配带宽资源,防止流量干涸和网络堵塞。它还可以限制P2P软件的使用,力保网络平稳,保证业务畅顺运作,避免工作效率因网络堵塞而下降。

多维度统计流量

从多维度统计流量的使用,统计前十名或前二十名使用流量最多的用户,并配以直观的柱状图和饼状图显示,让管理者对流量的使用情况一目了然。

禁止使用聊天工具外发文件

企业文档通过聊天工具外发出去。这样不但可以保证流量不会被大量占用而影响网络的正常使用,而且可以保障企业信息安全。

记录用户聊天记录

记录用户聊天信息,让企业管理者了解用户使用聊天工具主要从事什么。同时,对聊天信息的监督可以防止企业内部信息外泄。即使发生外泄,管理者也能掌握充分的证据,以便事后追究法律责任。

实时屏幕监控

企业管理者可以实时查看用户的桌面行为,清楚用户在工作时间内利用电脑和网络从事何种活动并掌握用户无法抵赖的证据。管理者可以了解用户究竟是在工作还是兼职,是在玩游戏还是聊天,大大方便管理者进行绩效评估。

多屏监控

支持多屏监控功能,企业管理者可以在同一时间内集中监控多台计算机的桌面情况。使企业管理既高效又省时。

生成录像文件,可以方便进行回放

屏幕历史记录可被导出为视频文件储存在本地,企业管理者可以像看录像一样观看用户的桌面变动。

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