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技术方案

数据防泄密解决方案

2012年08月27日 12:05  网络  作者:讯飞科技  访问量:[.. 字号: 小   大 

方案应用背景:

随着信息技术的发展,计算机与网络已经成为企事业单位不可或缺的工具和载体。企业内的大量重要信息如图纸文档、研发成果、技术资料、财务信息、项目方案、招投标书、渠道与客户档案、人事档案等都散布在员工的电脑或流转于网络之中,因此给企业的信息安全带来了巨大的挑战。

我们从众多泄密事件的统计数据上看,企业文档信息的主要来自于:内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式最为严重,超过70%的比例,而典型案例则大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。

那么,如何防范内部泄密事件,安心享用现代科技的便捷?如何保护好企业的智力资产,保持市场信息优势呢?

 

方案优势:

细致的事前预防

方案对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。

有力的事中控制

企业管理者可通过控制台对所有违规操作和非授权用户进行强制禁止或阻断,使得非授权用户不能如愿以偿获取信息,从而有效保护信息安全,令企业免遭信息外泄的损失。

不可比拟的事后审计

方案具有最全面的记录功能,想企业管理者所想,详细记录和追踪用户的一切操作,帮助企业管理者在事后检查是否有泄密事件的发生、掌握用户违规操作的真实证据。

 

应用价值:

保护知识产权,杜绝图档外泄

财务报表、设计图纸、客户资料、研发代码、管理资料,都是激烈竞争中来之不易的成果,保护信息全生命周期的安全,从而保护企业竞争力。 

避免法律和商业等风险

信息的泄漏不止使企业损失巨额的财产,还可能带来法律上、商业上的风险。保护信息安全,有效避免法律商业风险。

涉密图档移动外发,安全灵活

重要图档交付给合作伙伴、供应商、员工出差等,再也不用担心核心图档被第三方窃取。极大的提高了企业在市场大潮中商业运作的效率,处于不败之地。

保护内部核心资料免遭破坏、删除

保护杜绝内网核心资料因故意破坏或者异常操作删除等事件在企业发生以及在高速信息化进程中的影响,进一步加固企业的核心竞争力。

 

方案详解:

限制文档操作权限

能让企业管理者给不同客户端用户设置不同的文档操作权限,针对不同的文档设置不同的操作权限,如:读取、 修改、删除等,保障信息的保密性与安全性。

 
详尽的文档使用审计

记录客户端用户的文档操作细节,使得所有文档操作都有迹可寻,有据可查。

 
备份重要文档,避免重要文档丢失

备份修改前,删除前,移动到其他盘符前的源文件,防止重要文件被恶意或无意的修改、删除、遗失而给企业带来巨大的损失。文档备份保障信息的完整与安全,令企业有效地规避信息损坏或丢失的风险。

 
控制文档打印

可以控制计算机的打印权限,限制能够链接的打印机和支持打印的应用程序进行打印,从而避免非法打印,防止文档通过打印渠道外泄。

 
记录打印内容&打印操作

不但记录打印操作、打印页数等,而且可以以图像形式记录打印文档的详细内容,方便管理者定期或不定期调查用户是否有打印含机密信息的文档及了解是否有打印浪费的情况发生。

 
控制各类设备的使用 

控制与计算机相关的各类设备的使用权限,规范企业内计算机对存储设备、通讯设备等各种类型设备的使用,防止企业机密资料通过这些计算机外部设备泄露出去,增强企业管理的规范性和安全性。

 
管理即时通讯工具文件外发权限

能够对外发文档的权限进行管理。限制外发超过指定大小或包含指定关键字的文档,甚至彻底禁止外发文档,保护重要的文档不会通过即时通讯工具泄露出去。

 
记录外发文档内容&即时通讯内容

不仅能够完整记录用户的聊天内容,通过即时通讯工具外发的文档内容也能悉数记录,方便管理者了解用户在进行对话时是否有意或无意地泄露公司重要信息。

 
记录邮件内容

详细记录邮件正文和附件内容,有助于管理者对邮件做审计。

 
移动存储读写权限控制

可以让企业管理者对授权的移动存储设置不同的权限控制,防止重要文档通过移动存储外带出企业,有效地保护企业信息的安全。

 
移动存储自动透明加解密

在企业授信环境内,能对存储在授权移动存储上的文档进行自动加解密。文档一旦离开企业授信的环境就不可用。因此,有力地保护企业信息安全,防止企业内部机密资料通过移动存储设备外泄。

 
对任意格式文件进行强制性加密防护

针对文件作者和拥有权限的读者容易通过拷贝、发送等方式将文件有意或无意泄密出去的情况,文件透明加解密功能可以在用户编辑、阅读过程中实时进行加密防护,这样,即使文件被外界获取也无法阅读文件信息。

 
屏幕监控

像看录像一样实时查看用户的一举一动,无需摄像头就可以清楚观看他们的桌面操作。

此外,还支持看多屏监控和屏幕历史查询功能,不但方便管理者同一时间对多名用户进行观察,还可以结合日志查看当时的屏幕情况。

 
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